Membuat Appointment dalam Bahasa Inggris
Kita semua membutuhkan beberapa struktur dalam urusan pekerjaan, tetapi ketika kita bepergian dari satu meeting ke meeting lainnya di Jakarta kita perlu memperhitungkan kemacetan sebelum menyetujui waktu untuk bertemu seseorang, Salah satu hal menjengkelkan adalah terlambat pada pertemuan bisnis, jadi saya perlu memberikan diri saya waktu tambahan ketika membuat janji. Bagaimana cara membuat appointment dalam Bahasa Inggris?
Berikut ini adalah sebuah contoh percakapan 2 penutur asli Bahasa Inggris ketika membuat janji. Percakapan ini tidak terlalu formal, tetapi menggunakan beberapa struktur yang formal:
- Speaker 1 – “Hello, can I speak to Brian Hibberd, please?”
- Speaker 2 – “I’m afraid he’s in a meeting until lunchtime. Can I take a message?”
- Speaker 1 – “Well, I’d like to arrange an appointment to see him, please.”
- Speaker 2 – “Could you hold on for a minute, Mr Jefferson. I’ll just look in the diary. So when’s convenient for you?”
Menggunkan kata shall, would dan can, pembicara menyarankan dengan sopan mengenai apa yang harus dilakukan daripada menyuruh pendengar untuk melakukan hal yang diharapkan oleh si pembicara
Could I take a message? – menandakan bahwa keputusan berada di tangan orang lain
I will take a message. – Ini bukanlah sebuah pertanyaan, melainkan pernyataan yang tidak memberikan kesempatan kepada orang lain untuk mengatakan “tidak”.
