Di TransJakarta, taksi atau tempat duduk di toko kopi, semua orang melekat pada telepon genggamnya. Anak-anak bermain games, remaja saling berbagi candaan dan kita mengirim sejumlah email kepada klien, supplier, rekan kerja, dan karyawan. Saat ini, menulis email dalam Bahasa Inggris Bisnis sangat dibutuhkan.

Oleh karena itu, kita perlu berhati-hati dengan bahasa yang kita gunakan dalam email bisnis. Berikut ini adalah beberapa kesalahan yang sering terjadi:

  • Mengucapkan salam yang tidak tepat. Ucapan salam perlu disesuaikan dengan hubungan Anda terhadap si penerima pesan. Hi (Nama), atau Dear (Nama), tidak tepat diperuntukkan kepada boss atau klien.
  • Memberikan inti pesan dengan cepat. Seperti meeting bisnis, penerima pesan mengharapkan perbincangan kecil sebelum masuk ke dalam inti pesan email tersebut. ‘I hope you had a nice weekend. How is the new project coming along?’ merupakan sebuah kata pengantar yang dapat diterima dalam email.
  • Tidak ada organisasi. Tidak sopan jika Anda membuang waktu orang lain, begitu juga dengan email. Anda perlu menyusun apa yang Anda katakan secara ringkas, menggunakan poin-poin dan kalimat aktif merupakan kontribusi yang baik.
  • Tidak ada tindak lanjut. Jika Anda membuka email Anda dengan perbincangan kecil dan menyapa penerima pesan dengan tepat, Anda berhasil mengkomunikasikan pesan Anda. Seperti meeting, email perlu memiliki tujuan yang jelas, apa dampak yang diberikan dan apa yang Anda harapkan dari penerima pesan. Hal ini merupakan ringkasan kunci pada bagian akhir email Anda. Tidaak harus bertele-tele. ‘Let’s touch base next week’ atau ‘Please follow up by phone to see if they are interested,’ merupakan contoh yang bagus.

Semoga informasi menulis email dalam Bahasa Inggris Bisnis ini berguna, dan bagikanlah tips Anda!

Comments

comments