Banyak orang mempertanyakan bagian apakah yang terpenting dalam sebuah presentasi. Beberapa orang mengatakan bahwa pembukaan atau kata pengantar adalah bagian terpenting dalam sebuah presentasi, di mana Anda membuat kesan pertama. Beberapa orang lainnya mengatakan body paragraph atau pembahasan merupakan bagian yang terpenting karena itu adalah isi dari presentasi Anda. Namun, beberapa orang lainnya mengatakan bagian terpenting terletak pada kesimpulan karena itu merupakan bagian terakhir yang didengar oleh para penonton sebelum presentasi Anda berakhir.

Jadi, bagian apakah yang terpenting dalam sebuah presentasi?

Sebelum menentukan bagian  apakah yang terpenting, lihatlah sebenarnya ada berapa banyak bagian dalam sebuah presentasi. Tiga bagian dalam sebuah presentasi sudah disebutkan di atas, tetapi sebenarnya sebuah presentasi memiliki empat bagian. Bagian ke-4 yang terlewatkan adalah bagian ‘Tanya Jawab”, atau yang lebih dikenal dengan istilah ‘Question and Answer’.

Bayangkanlah ke-4 bagian presentasi ini adalah bagian-bagian tubuh. Bagian kata pengantar adalah kepala Anda, bagian body paragraph adalah jantung Anda, bagian kesimpulan adalah perut Anda, dan bagian tanya jawab adalah kaki Anda.

Dapatkah Anda berfungsi dengan baik tanpa memiliki bagian-bagian tubuh ini? Tentunya tidak, dan hal ini sama dengan presentasi Anda. Setiap bagian dari presentasi Anda sama pentingnya karena setiap bagian memiliki fungsi yang berbeda.

Anda harus menggunakan 4 bagian ini untuk menuntun penonton Anda dan memperkuat pesan Anda.

1. Kata Pengantar – Berilah kerangka mengenai apa yang akan menjadi pesan Anda.

Kata Pengantar memiliki 5 peranan penting: untuk mendapatkan perhatian penonton, memperkenalkan topik, menjelaskan relevansi ke penonton, menjelaskan maksud dan nilai, dan kerangka dari poin-poin utama.

Di bagian akhir kata pengantar, penonton Anda akan memiliki ‘peta jalan’ yang menunutun mereka menuju presentasi Anda.

2. Pembahasan – Jelaskan pesan Anda

Pembahasan atau body paragraph adalah bagian di mana Anda dapat mengembangkan  poin-poin utama dan menyampaikan pesan kepada penonton.

3. Kesimpulan – Pertegas pesan Anda

Bagian kesimpulan memampukan Anda untuk mempertegas pesan yang paling penting, dan sampaikan kepada penonton mengenai cara Anda menindaklanjuti respon mereka. Hal ini seperti sebuah ‘goody bag’ yang dapat penonton Anda bawa pulang.

4. Tanya jawab – Jelaskan pesan Anda

Penonton Anda terdiri dari orang-orang dengan tingkat pengetahuan yang berbeda dan akan memproses pesan Anda dengan cara yang berbeda juga. Bagian tanya jawab memampukan mereka untuk meminta penjelasan jika dibutuhkan.

Setiap bagian presentasi memiliki fungsi khusus dan penting. Oleh karena itu, setiap bagian harus direncanakan dan disusun secara matang.

Comments

comments