Menulis email dalam Bahasa Ingris membutuhkan keterampilan menulis secara khusus terlebih lagi jika ditujukan untuk dunia bisnis. Banyak pertanyaan yang terlontar ketika Anda diharuskan untuk menulis email dalam Bahasa Inggris Bisnis. Oleh karena itu, English Today merangkum dan menjawab 7 pertanyaan seputar penulisan email dalam Bahasa Inggris Bisnis.

1. Setuju dan tidak setuju: Email dan surat adalah bentuk komunikasi tertulis sehingga Anda membutuhkan kemampuan bahasa yang mendasar untuk dapat menulis dengan baik, misalnya dengan susunan yang baik, bahasa yang jelas, kosakata dan tata bahasa yang benar. Di lain pihak, email berbeda dengan surat dalam aspek gaya penulisan, dan bahasa yang digunakan. Anda membutuhkan kemampuan yang berbeda juga.

FB-CTW-7Email2

2. Setuju dan tidak setuju: Benar jika email (terutama yang bersifat informal) memberikan kosakata dan gaya bahasa yang sama dengan pesan lisan. Akan tetapi, jenis bahasa informal ini biasanya tidak sesuai dalam penulisan email pada konteks profesional. (Anda perlu mempelajari email formal & informal)

FB-CTW-7Email3

3. Setuju: Bukan hanya berfungsi untuk memberitahukan penerima pesan mengenai isi emailnya sebelum dibaca, tetapi ‘Subjek’ juga berfungsi untuk menemukan email tersebut di kemudian hari ketika email tersebut sudah tertumpuk di inbox.

FB-CTW-7Email4

4. Setuju: Anda mungkin menemukan bahwa pembicara asli Bahasa Inggris tidak selalu mengoreksi kesalahan pada email mereka. Hal ini dapat diterima – terutama pada email internal – selama kesalahan tersebut tidak mengganggu komunikasi. Namun, walaupun pesannya jelas, kesalahan yang terlalu banyak menimbulkan kesan yang buruk.

FB-CTW-7Email5

5. Setuju dan tidak setuju: Mengirim email ke banyak orang dapat membantu setiap orang mendapatkan informasi mengenai hal yang terjadi dan keputusan apa yang telah dibuat (dan mungkin mampu mengurangi waktu yang terbuang di dalam rapat). Tetapi hal tersebut terkadang dilakukan secara sering dan berlebihan, dan dapat membuang banyak waktu si penerima pesan ketika mereka perlu membaca banyak email setiap harinya.

FB-CTW-7Email6

6. Setuju: Ketika email diterima selama beberapa menit atau detik, sang pengirim pesan biasanya mengharapkan respon sesegera mungkin, bahkan hanya untuk mengatakan bahwa email tersebut sudah sampai dan akan dijawab nanti.

FB-CTW-7Email7

7. Setuju dan tidak setuju: Informasi dapat diperoleh secara langsung melalui telepon, tetapi melalui email, Anda mendapatkan informasi dalam bentuk tulisan. Terlebih lagi, Anda bisa saja menelepon seseorang di saat seseorang tersebut sedang sibuk atau merasa tidak nyaman, sedangkan email dapat dibaca dan dijawab ketika orang tersebut memiliki waktu.

Semoga “7 Pertanyaan Seputar Penulisan Email dalam Bahasa Inggris Bisnis” ini mampu menjawab pertanyaan Anda.

Comments

comments